La solicitud del material publicitario tiene que hacerse con un tiempo prudente previo a la realización del evento ante las Unidades académicas (Facultades, Institutos, Doctorados, Vicerrectorías) o administrativas, quienes aprueban y remiten los originales del material a publicar.

La unidad administrativa o académica debe realizar la solicitud de necesidad ante la Sección de Publicaciones con previa aprobación del respectivo ordenador del gasto, el requerimiento debe enunciar cantidad a imprimir, formato (tamaño), número de tintas, calidad de papel.

Toda solicitud debe anexar la información digitalizada en texto Word y las imágenes en formato TIF con resolución mínima de 300 dpi.

La Editorial de UD a través del departamento de mercadeo hace presencia en eventos externos e internos, con el ánimo de divulgar y comercializar los productos editoriales de la Universidad, entre estos eventos se resalta la participación de la Editorial en la Feria Internacional del Libro de Bogotá, en Ferias internacionales como la de Guadalajara en México, participación que se hace a través de la Asociación de Editoriales Universitarias de Colombia (Aseuc). De igual manera hace presencia en eventos académicos en las Facultades de la Universidad, a los que es invitada por docentes o estudiantes.

Para solicitar la presencia de la Editorial UD en un evento académico de la Universidad se debe hacer previa solicitud por escrito dirigida al Jefe de la Sección de Publicaciones, especificando la fecha del evento, el responsable, la temática a tratar durante su realización y el público potencial que participaría en el mismo. De igual manera comunicarse al PBX (057) (1) 3239300 ext. 6202 - contratación.

La tienda universitaria es un proyecto promovido por la Rectoría, el Instituto de Extensión y Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (Idexud), la Sección de Publicaciones y la Editorial UD, de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, que tiene por objeto promover la pertenencia institucional de la comunidad académica (estudiantes, docentes, administrativos, egresados), a través de la comercialización de artículos y souvenirs con los diferentes emblemas de la Universidad Distrital.

La apertura oficial de la tienda universitaria se llevó a cabo en la XXVII Feria Internacional del Libro de Bogotá en Corferias. Actualmente está en marcha la instalación de una tienda universitaria en una de las Facultades de la Universidad Distrital y los productos se pueden adquirir en las oficinas de la Sección de Publicaciones, ubicadas en la carrera 24 # 34 - 37, o al PBX (057) (1) 3239300, ext. 6205 - mercadeo.

1. Revise en el catálogo la existencia del libro. Revisar
2. En cualquier oficina del Banco de Occidente, haga la consignación por el valor del libro, siguiendo las instrucciones que a continuación se relacionan:
3. Con la consignacion y en horario de oficina, reclame el libro en la Editorial UD, ubicada en la carrera 24 # 34 - 37 de la ciudad de Bogotá D. C.